Руководитель любого ранга знает, что такое флипчарт, и как он помогает в работе. Подобное устройство можно встретить практически в любом современном офисе, в каждом презентационном зале. Без этой магнитно-маркерной доски не проходит сегодня ни одно заседание.
Разумеется, можно попытаться многие вещи объяснять на пальцах или приобрести для этой цели дорогое проекционное оборудование, но флипчарт – это очень доступный способ визуализации мыслей и идей на семинарах и конференциях.
Флипчарт можно переделать в огромный бумажный блокнот, а затем рисовать на нем ручкой, карандашом, маркером. В отличие от обычной офисной доски он позволяет заранее подготовить необходимые графики, рисунки, таблицы, а затем не спеша все показать и разъяснить слушателям.
Это позволит сэкономить уйму времени и сосредоточить внимание подчиненных, чтобы они не глазели от скуки в окно или потолок, пока начальник пытается нарисовать очередную схему получения прибыли. А если сотрудники не будут отвлекаться, то беседа окажется результативной, что положительно скажется на производительности труда.
Если в ходе конференции рассказчик так увлечется рисунками и диаграммами, что ему не хватит бумаги в блоке, он может писать на пластиковой поверхности специальным маркером сухого стирания на спиртовой основе. Сделанные надписи легко вытираются с пластика губкой или войлочной тряпочкой.
Правда, делать это можно после того, как с плоской поверхности испарится спирт, в противном случае надпись размажется. Для постоянной эксплуатации доски вместо подручной ветоши лучше использовать специальное средство для очистки досок с магнитным покрытием.
Флипчарт легок и мобилен. Он устанавливается на раскладные ножки или жесткую подставку, снабженную тремя или четырьмя колесиками, благодаря которым всю конструкцию можно перемещать по залу или из одного помещения в другое.
Кстати, модели с тремя ножками легче и дешевле, но не так устойчивы, как их аналоги с четырьмя или пятью ножками. При необходимости магнитом к доске можно прикрепить фотографии или распечатанные на принтере листы бумаги.
Серьезная альтернатива флипчарту – интерактивная доска, входящая в состав комплекта, состоящего из проектора и компьютера. Последний проецирует с ПК на поверхность доски изображение, с которым можно работать, как на сенсорном дисплее: вносить изменения, ставить пометки и пр.
Это совсем иной подход к проведению презентаций, так как их можно заранее подготавливать на компьютере, и все это будет потом отражено на экране.
Однако подобное оборудование стоит дорого, и не всегда его приобретение оправдано с экономической точки зрения. Такую покупку даже крупная компания должна планировать заранее. Зато флипчарт позволит себе и недавно открывшаяся фирма. С его помощью можно проводить не менее успешные конференции.
Одна из особенностей флипчартов – возможность регулировать доску по высоте, поэтому они подходят как для высоких, так и для низких людей. Кроме того, у них регулируется и угол наклона.
Флипчарты могут оснащаться выдвижными панелями для крепления плакатов, полочками для маркеров и очистителя, фиксатором для листов бумаги и бумажного рулона. Во всех моделях предусмотрено крепление на поверхности легких предметов: бумажных плакатов, фотографий, открыток.
В зависимости от используемого для изготовления доски материала на ней можно писать только маркером или мелом. Но есть и такие поверхности, на которых можно писать и тем, и другим. Если флипчарт оснащен керамическим, а не пластиковым покрытием, то он будет практически вечным, так как этот материал отличается высокой стойкостью к мелким царапинам и небольшим механическим нагрузкам (случайным ударам). Правда, все это отражается на цене в сторону ее увеличения, разумеется.